Curriculum Vitae |
Objectif : Assistante polyvalente
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Expérience professionnelle |
| janvier 2007 CDI |
Assistante Service Export - MERCK GENERIQUES groupe MYLAN Lyon 08
Assistanat classique du responsable hiérarchique et du service clients export
•organisation voyages , visas , planning etc …
•organisation classement interne et mise à jour régulière des dossiers clients
Suivi journalier :
•Réponses aux demandes ponctuelles des agents : traitement des demandes envoi DHL, Fedex , rédaction courriers , …
•Accueil téléphonique
Suivi mensuel :
•mise à jour et suivi tableaux de bord (ventes , enregistrements , etc …)
•Réalisation tableaux de suivi des projets / filiales et agents ( état d’avancement , enregistrements , …)
Coordination :
•avec service juridique : mise en forme draft contrat , suivi signatures, envoi contrat ,idem pour résiliations
•avec service réglementaire : suivi préparation dossiers d’enregistrement sur zone export et envoi dossiers , élaboration certificats libre vente
•avec service financier : suivi mensuel dépenses promotionnelles, paiement commissions , factures fournisseurs, achats fournitures , abonnements revues
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| Décembre 2006 |
Hôtesse d'accueil - MERIAL Lyon 07
- accueil téléphonique nationaux et internationaux (filtrage et transmission ) et physique
- traitement du courrier (tri et diffusion)
- saisie et présentation de documents, frappe de documents divers et variés
- réservation de taxis
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| Novembre 2006 |
Assistante de direction - KEOLIS Lyon 03
- Organisation des activités (déplacements, réunions, séminaires, planning...).
- Accueil physique et téléphonique des clients étrangers.
- Gestion du secrétariat courant et le suivi administratif de dossiers.
- Gestion des notes de frais.
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Formation |
| 2001-2003 |
BTS ASSISTANTE DE DIRECTION
ITC (Institut des Techniques Commerciales)
Paris 08
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| 1999-2001 |
DEUG LEA (Langues Etrangères Appliquées)
Anglais-Espagnol
Université de Cergy |
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| 1998 -1999 |
BAC STT
Lycée Condorcet
Limay |
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Compétences |
| Langues Etrangèr |
Anglais :courant(lu, écrit, parlé) (Nombreux voyages en Angleterre et en Inde)
Espagnol : lu, écrit, parlé |
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| LOGICIELS |
XP professionel
outlook
lotus notes
internet |
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| Coordonnées |
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• 42800
• GENILAC
• e-mail
• Né(e) le : 09-01-1979
• Nationalité Française
• vie maritale
• 0 enfant(s) |
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